各位同学：

为切实加强我校新型冠状病毒疫情防控工作，减少人员流动、确保广大师生的身体健康和生命安全，经研究决定，在延期开学期间采取邮件预约的方式办理户口相关证明（在校生户口借用/毕业生户口迁出）。具体办理流程如下：

一、在校生办理户口复印件或户籍证明借用，由于户口办理需要经过所在研究所审核同意方可办理，所以请同学们事先联系所在研究所（请过程所同学联系杨帆老师，yangfan@ipe.ac.cn），研究所同意后，请研究所相关负责老师发邮件至邮箱huji@ucas.ac.cn预约办理。

1. 邮件中务必说明以下内容：办理学生姓名、学号、培养单位名称、办理事由、研究所是否同意办理及证明送达方式（快递纸质版证明或发送电子版证明）。

2. 以及所在培养单位经办老师的联系方式。需要快递纸质版证明的，请务必在邮件中写明联系人、联系地址及电话。

二、毕业生户口迁出业务调整为网上办理，毕业生发送证明材料至huji@ucas.ac.cn,不再现场受理。

1. 户口迁至北京，解决北京户口，需邮件附件上传报到证电子版、邮件写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址，以及邮寄详细地址和联系方式。户籍办提供户口卡原件（盖已离校章），首页复印件，直接交给单位人事处，无需去中关村派出所。

2. 户口迁回原籍，需邮件附件上传报到证电子版，培养单位开具二分回原籍申请、邮件中写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址，以及邮寄详细地址和联系方式。户籍办提供本人户口卡原件（盖迁出章），户口迁移介绍信，收到以后及时去中关村派出所打迁移证。

3. 户口迁至外地工作单位，解决当地户口，需邮件附件上传报到证电子版、邮件写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址，以及邮寄详细地址和联系方式。户籍办提供本人户口卡原件（盖迁出章），户口迁移介绍信，收到以后及时去中关村派出所打迁移证。

4. 户口改迁学生将详细个人情况以及改迁原因邮件写明，进行邮件咨询。

注意：户口迁往详细地址务必正确。

三、户籍办审核通过后，将尽快将盖好章的证明根据同学们的要求快递寄出或者发送邮件。

需要说明的问题：

1. 目前由于快递寄送时限较长，无法保证同学们收到快递的时间，所以建议同学们尽可能选择发送电子版证明，再自行打印。

2. 学生户口相关问题咨询可发邮件至huji@ucas.ac.cn联系。

何时恢复现场办公，将根据疫情防控措施的变化和学校相关部署，另行通知。

特殊时期的应急措施给同学们带来的不便，还请理解与配合。