根据《中国科学院前沿科学与教育局关于做好2024年度中国科学院各类研究生奖学金初选工作的通知》(科发前函字〔2024〕1号)和中国科学院大学教育基金会的工作安排要求,为做好此项工作,现将有关事项通知如下:
一、评选奖项和范围
2024年度我校在学研究生(不含2024年春季已毕业的研究生)可以参与“中国科学院院长奖”、“地奥奖学金”和“中科集团环保奖学金”三类。
二、申报名额
(一)院长奖
1.根据系统内设定的名额,参照本单位在学学生数1%的标准推荐候选人。过程所可推荐名额为:6人,院长奖为差额推选。
2.国科大将组织相关专家召开评审会,初选产生院长特别奖59名、院长优秀奖294名,待学校公示结束后,推荐至中国科学院前沿科学与教育局审定。评审会议具体时间、形式另行通知。
(二)地奥奖学金
“地奥奖学金”奖励生物学领域的研究生,初选名额共90名,其中,一等奖30名,面向博士研究生设置,二等奖60名,面向博士和硕士研究生设置。过程所名额为二等奖1名,由研究所组织初选,等额推荐至国科大学生处。
(三)中科集团环保奖学金
面向我校资源环境相关专业的在学研究生设置,名额共15名,过程所可推荐1名,由研究所组织初选,等额推荐至国科大学生处。
三、奖项申请程序
院长奖、地奥奖学金通过中国科学院智慧教育奖项管理系统填报申请。奖项管理系统即日起开通。具体操作如下:
(一) 院长奖和地奥奖学金申报系统为:中国科学院智慧教育系统(http://www.iedu.cas.cn/),选择“奖项管理”,按照要求填写信息,进行申报,并导出申报表。操作说明见《院长、地奥奖项管理系统使用说明书》(附件1)。
(二) 中科环保奖学金申报系统为:教育业务管理平台“奖助系统”填报(http://sep.ucas.ac.cn/),在系统内填写奖项申请表并导出,操作说明见《中国科学院大学冠名奖学金网上填报说明》(附件2)。
(三) 从系统导出申报表,导师在推荐处签字。扫描申报表为PDF文件,并命名为“xx奖项申报表-姓名”。
(四) 线上报名:截止时间为:2024年4月18日上午10时。登录网址http://123.249.40.51/web/#/login,用户名为:邮箱地址(SEP学籍系统-电子邮箱),密码为身份证号(登录后可自行修改密码)。进入系统后,在左侧边栏进入“投票活动”,选择“2024年度中国科学院各类研究生奖学金初选”活动进行报名。
【注】如申请多项奖学金,请将全部申报表压缩为zip文件,并上传至相关附件-材料申报表中。申请附件为各类证明材料,发表文章须附期刊封面和文章首页、科研成果需注明本人完成部分。
(五) 纸质材料提交:截止时间为2024年4月18日下午5时,请将以下材料提交至A座401教育处。
1. 申报表
2. 科研成果证明材料:按顺序整理,发表文章须附期刊封面和文章首页、科研成果注明本人完成部分。
【注】所有材料请双面复印!
四、注意事项
(一)请申报学生认真填写所需信息,上传证明材料,请导师务必予以审核,确保申请材料的真实性和有效性。
(二)确定学生获奖后,院长奖学金和中科环保奖学金由国科大发放至获奖学生,地奥奖学金由前沿局拨款至各相关研究所,研究所发放至获奖学生。
(三)如在学期间已获得中科环保奖学金和地奥奖学金,则取消再次申报的资格;如在学期间获得过院长奖学金或其他奖学金,参评使用的科研成果不得重复使用。且代表性科研成果不能超过3个。
本通知内容可在国科大综合信息网(http://onestop.ucas.ac.cn/)“通知公告”栏目内查看。
联 系 人:郭漪旻 闫兴娟
联系电话:010-82620867
附件1:院长、地奥奖项管理系统使用说明书
附件2:中国科学院大学冠名奖学金网上填报说明
中国科学院过程工程研究所教育处
2024年04月11日